管理衝突(一): 釐定類別

管理衝突(一): 釐定類別

雜徒

日常生活所遇見的衝突,普遍定義是:「當兩個人,在同一個時間要佔用同一空間」。例如,兩個人同時要坐一張椅子。要解決衝突,可以多拿一張椅子,或一先一後使用椅子。衝突往往給我們不方便,感到沮喪,浪費時間精力等負面情緒。可是,衝突是否一定不好?又是否可以避免?若從個人層面,延伸到群體層面,衝突是一個很複雜的問題。

讓我先談個人層面。既然衝突會引起壞情緒,破壞友好合作的關係,阻礙事情進展,在衝突還沒有發展到不可收拾的地步前,不妨對衝突類別多一點了解。人際關係的 衝突,大致分為四類:目的,方法,數據,價值。

打個比方,兩夫妻在討論,下一個月的長周末,應該去外地過兩個晚上好好休息。丈夫的想法是去北邊一個偏僻的公園營地,妻子的想法是往南邊一個小鎮,這就是目的不同。若不理這差異,繼續談下去,可能丈夫會提更多那營地的好處,附近有山有水。妻子也會更堅持小鎮有很多藝術小店,有餐館美味食物。目的不一樣,談下去就不會有結果。如能先確定此行目的是到外地休息,再找一個夫妻都喜歡的湖邊小鎮,就減少了衝突。

方法,也稱為手段,或過程,就是怎樣達到目的。用剛才的例子,假如從家裡開車到那小鎮,距離是100英里,走大路可能一個多小時可到。選擇走小路,經農田,要開四小時,但是路經的景色就不一樣。這都是方法的問題。若夫妻都同意既然是度假,不用趕路,那路線就可以彈性處理。

數據問題,就是如何分辨事實。這個時代,公共媒體常出現假新聞。有些發表人為著吸引點擊,標題圖片都是誇張虛構的,再加上人工智能的處理,不作比較,很難分辨真假。若兩人的論點,是根據不同數據,來自不同的來源,認為事實就是如此,就會起衝突。在剛才的比方,如兩人選擇目的地,是基於他人的回饋和評分,那就得審視哪一個網站,寫回饋的人數等資料。能預設大家都認同的平台,同意引用的數據,就能取得共識,減少衝突。

價值觀,一個人相信何謂好壞美醜,是最難解決的衝突類別,因為牽涉個人的信仰,文化,經歷。管理不當,很容易變成人身攻擊,牽動激烈情緒。什麼叫休息?有人定義是什麼都不做,懶洋洋躺著。有人卻要做一些不同的事情,嘗試新的食品事物。有人相信休息一定要離開居住工作環境,到外地旅行。有人認為必須斷電斷線,遠離文明。要減少這類衝突,必須在平常交往中多溝通,多分享。彼此尊重,彼此接納,最起碼「同意大家不同意」,對事對人都有幫助。

(下周再續。)